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關于公司員工人事檔案整理及數字化項目中介服務機構比選方案的公告

所屬分類： 通知公告

2023-09-25

一、比選事項

員工人事檔案整理及數字化項目中介服務機構選聘。

二、服務內容

（一）人事檔案整理服務

1.分類：按照檔案十大類別進行分類（其中一、二、三、四、七、九和十類按時間排序，五、六和八類按邏輯順序排序）；

2.編號：分類后對檔案內材料編號，在檔案材料首頁右上角編寫類別號，右下角逐頁編寫頁碼；

3.技術加工：對紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求等檔案材料，應進行技術加工。

（二）檔案查缺

1.依據中共中央組織部辦公廳編《干部人事檔案工作文件選編》中政策及《關于干部人事檔案審核工作的問答》（中共中央組織部《組工通訊》2015年第10期，總第2764期），確定《查缺標準》；

2.按照人員名冊對干部人事檔案材料進行查缺，查缺后填寫《查缺表》等單位需要的相關表格；

3.配合公司填寫《人事檔案查缺結果確認通知書》，收到《查缺表》中所有材料缺失人員的補充材料等表格后，進行下一步工序。

（三）檔案著錄服務

1.根據檔案材料類別排列順序及檔案材料目錄的格式，包括序號、材料名稱、材料形成時間、份數、頁數、備注，逐份逐項進行填寫；

2.根據材料題目填寫。無題目的材料，應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，字數一般不超過20個漢字，必須確切反映材料的主要內容或性質特點；3.嚴格校對材料名稱、日期、材料類別，杜絕錯字的出現(xiàn)。

（四）檔案數字化服務

1.提供最新最全檔案電子化相關政策，根據相關政策解讀確認檔案電子化標準；

2.按照國家檔案局的相關規(guī)定標準以及單位要求對人事檔案進行電子化掃描、修圖（糾偏和裁剪）、生成相應的文件材料（JPG以及PDF文檔）；

3.根據公司實際情況，對檔案電子化過程中遇到的實際問題進行專業(yè)解答。

三、資格要求

1.具有獨立承擔民事責任的能力。 

2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。 

3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。 

4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。 

5.參加本次比選前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

7.本項目不接受聯(lián)合體。

四、比選辦法

1.通過邀請比選方式，同時也接受其他非受邀單位的報價（若有）。

2.本次中介服務費采用每卷檔案整理與數字化單價形式，各單位根據員工人事檔案整理及數字化項目中介服務機構比選方案，結合自身的實際情況進行單價報價（含稅）。

3.根據實際收到的比選文件組織比選，比選考慮的主要因素如下：

（1）本地人事檔案管理中介服務機構的市場價；

（2）若所有單位的報價均明顯高于市場行情，比選人將重新組織比選，邀請更多其它有實力的單位來參與比選；

（3）在排除惡意競爭、聯(lián)合抬高報價等情況之后，公司將對各有效報價進行評選，原則上選擇合理報價最低的單位；

（4）公司以往服務的業(yè)績；

（5）委派員工須有相關工作經驗。

4.比選工作結束后按合同審批程序，與中選單位簽訂合同。

五、比選文件遞交地點、遞交截止時間及相關聯(lián)系人

1.各單位需提交比選文件：

（1）單位介紹信、法定代表人身份證明或授權委托書（受委托人身份證明、法定代表人身份證明及社保證明復印件）；

（2）公司商務文件（營業(yè)執(zhí)照、資質證書、保密資質等）；

（3）報價函及過往業(yè)績。

2.遞交地點：長沙市岳麓區(qū)湘岳路10號聯(lián)晟大廈4樓424室。

3.遞交形式：現(xiàn)場遞交。

4.遞交截止時間：2023年9月27日下午3時。

5.聯(lián)系人：人力資源部余佳，電話：13787219636。

 

             湖南教建集團有限公司

              2023年9月25日